Datenschutz
Stand: 7. Oktober 2026
Diese Erklärung gilt für den Lernbereich der PRO-Kademie unter akademie.pro-sulting.de. Für die Website pro-sulting.de gilt deren eigene Datenschutzerklärung.
1. Verantwortlicher
PRO-Sulting
Einzelunternehmen, Inhaber Pascal Rottinger
Hafenstraße 39, 67346 Speyer
E-Mail: kontakt@pro-sulting.de
Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen dafür nicht vorliegen.
2. Überblick
Der Lernbereich ist nur für Betriebe und deren Mitarbeitende mit Zugang gedacht. Er
- lädt keine Inhalte von Dritten nach, weder Schriftarten noch Skripte, Bilder oder Videos,
- setzt keine Tracking- oder Analysedienste ein,
- setzt Cookies nur, wenn du dich anmeldest, und nur solche, die für die Anmeldung technisch nötig sind.
3. Hosting und Server-Protokolle
Der Lernbereich läuft auf einem Server der Hetzner Online GmbH, Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen, im Rechenzentrum Nürnberg. Beim Aufruf einer Seite erhebt der Server automatisch die Daten, die dein Browser übermittelt:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Adresse
- übertragene Datenmenge und Statusmeldung
- Browserkennung und Betriebssystem
Diese Daten sind für den Betrieb technisch erforderlich und dienen der Betriebssicherheit. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der stabilen und sicheren Bereitstellung des Lernbereichs.
4. Anmeldung und Cookies
Wenn du dich anmeldest, setzt WordPress Cookies, die dich als angemeldet erkennen. Ohne sie ist der geschützte Lernbereich nicht nutzbar. Sie sind technisch erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG) und werden beim Abmelden bzw. nach Ablauf der Sitzung gelöscht.
5. Lernbereich
Für den Lernbereich verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, die Zuordnung zu deinem Betrieb, deine Rolle, welche Lektionen du als erledigt markiert hast, die Punktzahl deines letzten Quiz-Versuchs je Lektion und die Einträge, die du in Arbeitsblättern speicherst. Deine Arbeitsblätter siehst nur du, auch der Inhaber deines Betriebs nicht. Übungen und Selbsteinschätzungen werden nur in deinem Browser ausgewertet und nicht gespeichert. Einzelne Quiz-Antworten und Zeitpunkte deiner Sitzungen speichern wir nicht.
Rechtsgrundlage ist der Vertrag mit deinem Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) bzw. das berechtigte Interesse deines Betriebs an der Weiterbildung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Nach Ende des Zugangs werden die Lerndaten nach 90 Tagen gelöscht, auf Wunsch sofort. Verwaltungsaktionen werden protokolliert (wer, wann, welche Aktion), ohne Inhalte.
6. Jahresgespräche
Für ein Jahresgespräch bekommst du einen persönlichen Link, ein Konto brauchst du dafür nicht. Der Link gilt 14 Tage. Deine Antworten im Gesprächsbogen werden mit einer PIN verschlüsselt, die nur du festlegst. Ohne diese PIN kann niemand die Antworten lesen, auch wir als Betreiber nicht. Im Gespräch öffnet die Führungskraft den Bogen gemeinsam mit dir über die PIN. Nach fünf falschen Eingaben wird der Bogen für 60 Minuten gesperrt.
Gelöscht wird automatisch: 30 Tage nach dem Öffnen im Gespräch, 90 Tage nach dem Ausfüllen, wenn der Bogen nie geöffnet wurde, und 30 Tage nach Ablauf des Links, wenn er nie ausgefüllt wurde.
7. Beitritt zur WhatsApp-Gruppe
Wenn wir dich in die WhatsApp-Gruppe der PRO-Kademie einladen, bekommst du einen persönlichen Link, der 7 Tage gilt und nur einmal nutzbar ist. Gespeichert werden dein Name, deine E-Mail-Adresse, der Zeitpunkt deiner Zustimmung zu den Gruppenregeln und deren Fassung. Den Link zur Gruppe siehst du erst nach deiner Zustimmung. Ungenutzte Einladungen und Widerrufe werden nach 90 Tagen gelöscht. Für die Gruppe selbst gilt die Datenschutzerklärung von WhatsApp.
8. E-Mails
Einladungen und Links verschicken wir über unser E-Mail-Postfach bei Microsoft 365 (Microsoft Ireland Operations Limited, Dublin). Dabei werden deine E-Mail-Adresse und der Inhalt der Nachricht übertragen.
9. Schriftarten
Die verwendeten Schriften liegen auf unserem eigenen Server. Beim Laden der Seite wird keine Verbindung zu Google oder anderen Anbietern aufgebaut.
10. Deine Rechte
Dir stehen uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich deiner personenbezogenen Daten zu:
- Auskunft darüber, ob und welche Daten wir über dich verarbeiten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung deiner Daten, soweit keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit in einem gängigen Format (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf einem berechtigten Interesse beruhen (Art. 21 DSGVO)
- Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Für alle diese Anliegen genügt eine formlose Nachricht an kontakt@pro-sulting.de.
11. Beschwerderecht
Wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner Daten gegen die DSGVO verstößt, kannst du dich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren. Zuständig ist:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz
datenschutz.rlp.de
12. Änderungen dieser Erklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Rechtslage oder die Verarbeitung im Lernbereich ändert. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung. Den Stand findest du am Anfang dieser Seite.